Muchas veces tenemos la idea de que el éxito de un proyecto es alcanzar los objetivos cuantitativos que nos hemos fijado al inicio. Sin embargo, lograr el éxito conlleva mucho más y a continuación te presentamos algunos tips para ello:
1. ¡Investiga otros proyectos!
Cuando nos enfrentamos a algo nuevo, lo mejor es investigar si alguien más ha hecho algo similar. Muchas veces, las empresas en las que trabajamos se tiende a llevar un registro de todos los proyectos que se han realizado. Al analizar lo que han hecho podrás identificar la mejor manera de avanzar con tu proyecto, así como conocer las oportunidades y riesgos que pueden existir.
2. En caso de dudas, no tengas miedo de preguntar.
Recuerda que la mejor fuente de conocimiento siempre serán las personas. No dudes en acercarte a preguntar tus inquietudes y preocupaciones de tu proyecto – seguro recibirás una buena recomendación.
3. Establece un horario para tu proyecto.
A veces es difícil realizar un proyecto además de nuestras tareas diarias, por lo que es importante que establezcas un horario diario para trabajar en tu proyecto. Puede ser desde una hora hasta tres, pero recuerda concentrarte durante el tiempo que le dediques.
4. Utiliza la tecnología a tu alcance.
Utiliza las herramientas tecnológicas a tu alcance para establecer tus objetivos, preocupaciones y metas. Puedes utilizar desde un documento sencillo de Word hasta una plataforma de seguimiento de proyecto como Coordinate en donde podrás ingresar la información de tu proyecto que tendrás accesible en cualquier momento del día – ¡solo necesitas una conexión a Internet!
5. Actualiza tu plan de proyecto constantemente.
Aunado al punto anterior, ¡no olvides actualizar tu plan de proyecto! Muchas veces tu jefe o cliente buscará tener esta información actualizada para saber cómo vas, así que toma tu tiempo para registrar todas las acciones que has realizado. ¡Los dejarás sorprendidos!
6. Conoce a tu equipo.
Como dijo Michael Jordan: “El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos.” Recuerda darte un tiempo para conocer a las personas que te estarán apoyando. ¡Ellos son el recurso más importante! Conoce lo que los mueve, lo que les gusta y sus objetivos profesionales – esto te ayudará a ser un mejor guía conforme trabajan en equipo.
7. Plática con expertos.
Así como tu equipo, los expertos pueden ser otro gran recurso invaluable para tu proyecto. Pregunta por su experiencia en el área, los obstáculos a los que se enfrentaron y cómo los solucionaron para tener un mejor entendimiento del problema resolver.
8. Fija expectativas razonables.
A todos nos encantaría alcanzar los mejores resultados, pero a la hora de establecer tu plan de proyecto no olvides fijar metas reales en base al tiempo y recursos que tendrás disponibles durante el desarrollo del proyecto. Si llegas a superar las metas realistas del inicio, podrás sorprender a todo tu equipo de trabajo.
9. ¡Hora de la limpieza!
Antes de comenzar tu día, te recomendamos realizar una limpia de tu área de trabajo – esta puede ser desde tu escritorio hasta tu bandeja de correos. De acuerdo con expertos, es importante trabajar en un área limpia para mantenerte enfocado en tus tareas diarias.
10. Prepárate para tus reuniones.
Ya sea una reunión de presentación de un nuevo producto, logo o inclusive un nuevo concepto para el aniversario de tu empresa, es importante que siempre estés preparado con los avances de tu proyecto. Tu jefe, los inversionistas y tu equipo estarán felices de ver el contenido de tu presentación organizado, dinámico y con la información más relevante del avance.
11. Reflexiona al terminar tu proyecto.
Muchas personas tienen la costumbre de, al terminar el proyecto, cerrar el archivo y continuar con la siguiente tarea. Sin embargo, te recomendamos realizar un cierre del proyecto por medio de un reporte en donde relates los problemas a los que te enfrentaste y cómo los solucionaste. Las lecciones aprendidas se convertirán en tu experiencia y ésta a su vez la clave de tu éxito.
12. Comparte tu conocimiento con tu equipo.
Para lograr la satisfacción de tu equipo, te recomendamos compartir tu conocimiento para motivar su crecimiento profesional. Ya sean diseñadores, mercadólogos, ingenieros o arquitectos, comparte las experiencias y aprendizajes que has tenido a lo largo de tu carrera – a ellos les encantará conocer más de tu experiencia y aprender nuevas habilidades.
13. Confía en ti mismo.
En resumen: no tengas miedo. Si es tu primer experiencia como líder de proyecto, no dudes de ti – tu experiencia y tus habilidades te han llevado hasta este punto. Sigue estos tips de preparación tanto en tus habilidades como en tu rutina diaria y lograrás encontrar el éxito de tu proyecto que seguro te llevará a muchas más experiencias.
Por: Adriana Hernández
Dr. Adán López Miranda