En muchas ocasiones, después de tener varios años de experiencia, nuestra empresa puede motivarnos para convertirnos en líder en la administración de un nuevo proyecto. Puede ser desde el desarrollo de una nueva aplicación móvil hasta la gestión del cambio de la cultura de la empresa. Si no sabes por dónde comenzar, aquí te dejamos una serie de preguntas que pueden ayudarte a realizar un efectivo plan para alcanzar el éxito.
1. ¿Existe una fecha compromiso?
Conocer la fecha esperada para la realización del proyecto por parte del cliente es algo que no puede faltar en el plan de tu nuevo proyecto, por lo que considera realizar esta pregunta en tus primeras juntas. Al tener un período de tiempo concreto para realizar el proyecto, te ayudará a mantener a tu equipo enfocado y a optimizar tus recursos.
2. ¿Quién es el (verdadero) cliente?
Aunque no lo creas, esta pregunta parece ser obvia pero en muchas ocasiones no lo es tanto. Evalúa quién será el beneficiario del resultado final del proyecto. Un ejemplo claro es en el desarrollo de una aplicación móvil, donde tu usuario será la persona que descargue la aplicación de la App Store mientras que tu cliente será el corporativo que te solicito el proyecto. Tu cliente (o clientes) son las persona cuya opinión es importante para el desarrollo del proyecto.
3. ¿Qué expectativas tienen del proyecto?
Es importante conocer lo que los inversionistas, clientes o tus jefes buscan de este nuevo proyecto: un mejor reconocimiento de marca, mayor posicionamiento del producto, incrementar las ventas, etc. Recuerda que con Coordinate puedes registrar y dar seguimiento a los beneficios esperados de tu proyecto con su paso ¿Qué y por qué?
4. ¿Existen preocupaciones? ¿Cuáles?
Al igual que las expectativas, no olvides registrar las preocupaciones y riesgos que pueden generarse en el proyecto. Investigar con los inversionistas y los de tu empresa las posibles preocupaciones te ayudará a ver más claramente las posibilidades de alcance del proyecto, así como prevenir cualquier problema que pueda ocurrir.
Tip: ¡No olvides registrar las preocupaciones en Coordinate en el paso ¿Cómo va?
5. ¿Cuáles son nuestros entregables?
Un proyecto, en la mayoría de las ocasiones, tiene un entregable fijo: una página web, una aplicación, la organización de un evento, el desarrollo de un nuevo producto, etc. Sin embargo, muchos proyectos están diseñados por fases que deben ser cumplidas para poder alcanzar este entregable final. Tu trabajo como Líder del Proyecto será estar al tanto de todas las fases que sean necesarias para lograr el objetivo final y, por lo tanto, conocer la serie de entregables necesarios para llegar a este objetivo.
6. ¿Quién es tu contacto?
Para mantener el control de las decisiones que se toman con respecto al proyecto, es importante que identifiques quién será tu punto de contacto principal. Esta persona es la encargada de verificar la información que le envías, proporcionarte información adicional que considere pertinente para el desarrollo del proyecto, así como de las decisiones de los inversionistas o de la empresa que se verán beneficiadas por el proyecto. Te recordamos que, en el paso ¿Qué y por qué? de Coordinate, podrás definir a tus puntos de contacto y mantenerlos informados del avance del proyecto con el registro de los reportes en la plataforma.
7. ¿Quién es el equipo?
Así como conocer quién es tu contacto del grupo que tomará las decisiones finales, es importante conocer al equipo que estará apoyándote en el desarrollo de tu nuevo proyecto. Enlista a tu equipo e invítalos a ser parte de tu proyecto en Coordinate para que estén informados de los avances del proyecto así como de sus responsabilidades que podrás enumerar en el paso ¿Quién?
Al responder estas preguntas antes de iniciar tu proyecto, podrás descubrir el camino a seguir para lograr el éxito de tu proyecto.
Artículo por: Adriana Hernández y Dr. Adán López