Coordinate es mucho más que sólo un Software o App. Es una metodología diseñada para que la administración de tus proyectos sea simple, intuitiva, y ordenada. Después de años de asesorar proyectos de la industria, nuestro equipo de expertos notó un problema:
La mayoría de proyectos son realizados por no expertos en administración de proyectos. Esto sucede porque las organizaciones no siempre tienen el presupuesto para contratar a un especialista en proyectos y terminan asignando a alguien con poca o nula experiencia. Por lo mismo, muchos proyectos suelen caer en contratiempos, malentendidos, retrasos o llegan a ser cancelados.
Motivados por resolver el problema, desarrollamos una metodología de administración de proyectos clara y entendible para no expertos, pero al mismo tiempo, completa y preparada para atender las necesidades avanzadas de los expertos.
Revisamos ampliamente la bibliografía al respecto y concluimos que independientemente de la industria, el ciclo de vida de un proyecto se puede desglosar en 6 sencillos pasos planteados como una serie preguntas concretas y fáciles de responder, sin necesitar conocimiento previo. Esto responde ampliamente a la administración ágil de proyectos.
A continuación listamos los 6 pasos y su propósito.
- ¿Qué y por qué? ¿Qué es el proyecto, y por qué se está realizando? Se definen sus características fundamentales, como el objetivo, los beneficios esperados, los miembros del equipo, y los entregables
- ¿Cómo? ¿Cómo se logrará entregar el proyecto y cumplir los objetivos? Se listan las actividades que deben realizarse para completar los entregables.
- ¿Quién? ¿Quién va a realizar cada tarea? Se asignan roles y responsabilidades a los miembros del equipo.
- ¿Cuándo? ¿Cuándo se realizará cada actividad? Se definen las fechas en que se realizará cada actividad, resultando en un plan concreto de acción.
- ¿Cómo va? Durante la ejecución del proyecto, se revisa constantemente el estatus de las actividades (inició, está en progreso, terminó). Así se asegura de manera ágil que el proyecto vaya acorde al plan.
- ¿Cómo terminó? Al final del proyecto, se compara el plan original con los resultados, y se reflexiona sobre los aciertos y errores cometidos.
Nuestra metodología está preparada para cubrir las necesidades de cualquier proyecto, ya sea estudiantil, de ingeniería, consultoría, ciencia, de índole social, etc. Asimismo, la definición de cada paso en la forma de una pregunta corta motiva al usuario a reflexionar sobre su proyecto, ayudando a él y a su equipo de trabajo a entenderse mutuamente y evitar ambigüedades.
Sin embargo, la simplicidad de la metodología no significa que sea primitiva o incompleta, sino que se apega a estándares internacionales. Por ejemplo, permite la generación de un Project Charter, el desglose del trabajo con una EDT, la descarga de matriz de responsabilidades, la planeación con diagramas de Gantt, entre muchas otras herramientas.
La naturaleza de las preguntas está fundamentada por conceptos profesionales y nuestra experiencia. Por ejemplo, en el paso 1. ¿Qué y por qué? se le hace una serie de preguntas simples al usuario sobre los objetivos, beneficios y entregables del proyecto. Al final, se le da la opción de imprimir un reporte en PDF. Sin haberse dado cuenta, el usuario acaba de generar un Project Charter, un concepto esencial en la profesión de administración de proyectos.
Gracias a nuestra metodología de 6 sencillos pasos, conforme uses la herramienta de Coordinate, vas a ir aprendiendo sobre los conceptos más importantes en la materia. De este modo, no sólo se trata de un Software útil, sino que es una oportunidad de aprendizaje práctico y continuo. Sin necesidad de cursos, videos, o libros, irás aprendiendo sobre la administración de proyectos mientras trabajas y cumples tus objetivos.
Poco a poco, empezarás a gestionar proyectos cómo lo hacen los expertos.
Empezar a administrar proyectos en Coordinate
Adán López Alatorre
Socio & Ingeniero de Software de Coordinate
2 de Octubre del 2021